Kuinka paljon kasvaisitte vuodessa, jos ajankäyttö olisi optimaalisella tasolla?

Olemme pohtineet asiakkaamme kanssa kaupallisen prosessin tehostamista, ja ajanhallinta nousee kerta toisensa jälkeen keskustelun keskiöön. Ei ole yllätys, että henkilöstö kokee ajankäytön suurimmaksi haasteeksi – erityisesti silloin, kun se kuluu tehtäviin, joilla ei ole suoraa vaikutusta tavoitteisiin tai tulokseen.

Aikaa palaa muun muassa:
⏳ Tiedon etsimiseen eri järjestelmistä ja tallennuspaikoista
⏳ Sisäisiin kokouksiin, joiden agendat ovat puutteelliset tai epäselvät, eikä oma rooli ole kirkas
⏳ Päällekkäiseen työhön, kun vastuut eivät ole selkeät ja viestintä ontuu

Miksi tämä on ongelma?

Tutkimukset osoittavat tehokkaan ajankäytön merkityksen:
⏰ Gallup: Huonosti organisoidut prosessit voivat heikentää tuottavuutta jopa 25 %.
⏰ McKinsey: 30 % ajasta kuluu päällekkäisiin ja turhiin tehtäviin tietotyössä.
⏰ Salesforce: Myyntiedustajilla vain 34 % ajasta käytetään itse myyntityöhön – loput hallintoon ja tiedon etsimiseen.
⏰ Zoominfo: 50 % kokouksista koetaan tehottomiksi, koska ne eivät ole hyvin valmisteltuja tai kohdennettuja.
⏰ Atlassian: 39 % työntekijöistä pitää kokouksia ajanhukkana.

Entä jos voisit karsia 10 % ajanhukasta pois?

Mitä vaikutuksia tällä voisi olla kasvutavoitteidenne saavuttamiseen? Miten paljon tehokkaampi organisaationne voisi olla, jos jokainen työtunti käytettäisiin täsmällisemmin kohti tavoitteita?

Tehostetaan prosessit, vapautetaan aikaa olennaiseen ja kasvatetaan liiketoimintaa – yksi tunti kerrallaan.